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Agent polyvalent service Accueil / État civil (H/F)

Publié le 9 mars 2015

La Ville de Cébazat recrute un agent polyvalent pour le service Accueil / État civil (H/F), en vue de remplacer un départ à la retraite.

Missions :

Sous l’autorité de la responsable du service Accueil Population, vous assurez :

  • L’accueil physique et téléphonique du public : Garant(e) de l’image du service public et de la collectivité. Traitement des affaires générales (CNI, dossiers étrangers, recensement militaire…).
  • L’état civil : Instruction et délivrance des actes d’état-civil, tenue et mise à jour des registres (établissement des actes, mentions…), préparation des dossiers de mariage, gestion des concessions des cimetières (rédaction d’arrêtés).
  • Les élections : Inscriptions et radiations des listes électorales, préparation et suivi des scrutins.
  • Le Secrétariat : Enregistrement et affranchissement du courrier, envoi d’invitations et de convocations. Traitement des courriers et des mails dans le respect des règles administratives. Suivi et mise en forme des dossiers administratifs. Inscriptions scolaires avec Base élèves.

Profil

  • Technique d’écoute, bonne expression orale, goût du contact humain, aisance relationnelle, savoir gérer une situation difficile d’accueil
  • Autonomie, efficacité, esprit d’initiative, réactivité, sens de l’organisation, aptitude à la polyvalence et capacité à travailler en équipe
  • Maîtrise des procédures et de la législation de l’état-civil.
  • Maîtrise des outils bureautiques, internet, travail sous e.GRC de Berger Levrault
  • Devoir de réserve, discrétion, sens du service public.

Contraintes particulières

Travail le samedi matin : 1 sur 3 pour l’accueil physique et téléphonique. Congés à articuler nécessairement avec les besoins de fonctionnement du service (équipe de 3 agents).

Poste à pourvoir au 4 mai 2015

Adresser lettre de motivation + CV avant le 27/03/2015 à :

Monsieur le Maire-Hôtel de Ville 8 bis cours des Perches 63118 CÉBAZAT ou par courriel : contact chez cebazat.fr

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